Marks Wachters notarissen bestaat al 75 jaar en is een begrip in de regio Eindhoven. We zijn een snel groeiend kantoor met een informeel karakter. We ontvangen onze gasten in ons recent verbouwde eigentijdse kantoor aan de Eindhovense rondweg. Kwaliteit, gastvrijheid, en betrokkenheid staan bij Marks Wachters centraal. Wij vinden het belangrijk dat cliënten zich bij ons gelijk thuis voelen.

Als kantoor onderscheiden we ons door proactief onze cliënten te helpen met persoonlijke aandacht als een duidelijke en betrokken adviseur. Met ruim 50 collega’s werken we samen om het beste uit onszelf te halen en onze cliënten bij te staan in de verschillende fases in het leven en de vraagstukken die daaruit voortvloeien.

Onze dienstverlening wordt door onze cliënten gemiddeld beoordeeld met een 9+!

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en het gezicht van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat iedere cliënt zich direct op zijn gemak voelt. Met jouw vriendelijke uitstraling en professionele houding verwelkom je niet alleen onze cliënten, maar draag je ook bij aan het creëren van een gastvrije en warme omgeving. Naast je werkzaamheden als gastheer / -vrouw van kantoor heb je ook nog ondersteunende taken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit onder andere:

• Het eerste contact met cliënten, beantwoorden van de telefoon, inplannen van afspraken en ontvangen van cliënten op ons kantoor.
• Het bijhouden van de algemene mailbox.
• Verschillende ondersteunende en administratieve werkzaamheden voor collega’s.
• Het aanmaken van dossiers en onderhouden van dossiergegevens.
• Inkopen van kantoorartikelen, contact onderhouden met leveranciers.

• Je bent op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan voor 3 of 4 dagen per week (in elk geval op vrijdag)
• Je hebt aantoonbare administratieve of secretariële werkervaring, ervaring op een notariskantoor is een pré.
• Je hebt goede kennis van Windows en Office365 en daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (bij voorkeur ook de Engelse taal).
• Je bent een echte teamplayer en neemt je verantwoordelijkheden. Je ondersteunt je collega’s proactief en durft initiatief te nemen.
• Je bent flexibel, kunt zelfstandig werken en hebt sterke sociale én communicatieve vaardigheden.
• Je bent accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.

• Een functie voor drie a vier dagen per week.
• Een veelzijdige en uitdagende functie bij een jonge dynamische organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een leuk en gezellig team dat bestaat uit een mix van ervaren professionals en jonge starters.
• Regelmatig een gezellige borrel en twee keer per week een gezonde kantoorlunch
• Een passend salaris afgestemd op jouw ervaring.