Receptionist(e) Nuenen

Wie zijn wij?

Marks Wachters notarissen is een gevestigde naam in Eindhoven en Nuenen. We zijn een snel groeiend kantoor, professioneel maar met een informeel karakter. Gastvrijheid staat bij ons hoog in het vaandel en het is van belang dat cliënten zich gelijk thuis voelen.

Wij onderscheiden ons door met persoonlijke aandacht onze cliënten te helpen als duidelijk en betrokken adviseur. Met bijna 60 collega’s werken we samen om het beste uit onszelf te halen en onze cliënten bij te staan in de verschillende fases in het leven en de vraagstukken die daaruit voortvloeien.

Onze dienstverlening wordt door onze cliënten gemiddeld beoordeeld met een 9+!

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en het gezicht van ons kantoor in Nuenen. Jij zorgt ervoor dat iedere cliënt zich direct op zijn gemak voelt. Met jouw vriendelijke uitstraling en professionele houding verwelkom je niet alleen onze cliënten, maar draag je ook bij aan het creëren van een gastvrije en warme omgeving. Naast je werkzaamheden als gastheer / -vrouw van kantoor heb je ook nog ondersteunende taken.

Je komt te werken op onze vestiging in Nuenen, een betrokken en persoonlijke locatie binnen Marks Wachters notarissen. Vanuit dit kantoor bieden wij notariële diensten op het gebied van onroerend goed, familierecht en ondernemingsrecht. In Nuenen werk je in een team van specialisten, dat nauw samenwerkt met de collega’s in Eindhoven om onze cliënten de best mogelijke service te bieden.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het eerste contact met cliënten: telefonisch, per mail en bij ontvangst op kantoor. 
• Het inplannen van afspraken en beheren van de agenda’s.
• Het bijhouden van de algemene mailbox.
• Verschillende ondersteunende en administratieve werkzaamheden voor collega’s.
• Het aanmaken van dossiers en onderhouden van dossiergegevens.
• Inkopen van kantoorartikelen, contact onderhouden met leveranciers.

Wat vragen wij van jou?

Als receptioniste bij Marks Wachters notarissen Nuenen voldoe je aan de volgende eisen:

• Je bent op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan voor minimaal 3 dagen per week. Je bent op vrijdag beschikbaar.
• Je hebt aantoonbare administratieve of secretariële werkervaring, ervaring op een notariskantoor is een pré.
• Je hebt goede kennis van Windows en Office365 en daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (bij voorkeur ook de Engelse taal).
• Je bent een echte teamplayer en neemt je verantwoordelijkheden. Je ondersteunt je collega’s proactief en durft initiatief te nemen.
• Je bent flexibel, kunt zelfstandig werken en hebt sterke sociale én communicatieve vaardigheden.
• Je bent accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.

Wat wij bieden

Wij bieden een gevarieerde en uitdagende functie in een dynamische organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Je komt te werken in een gezellig team van zowel ervaren professionals als jonge starters. We vinden het belangrijk om onze successen samen met jou te vieren met een hapje en een drankje in ons grand cafe op ons kantoor in Eindhoven! Het salaris wordt afgestemd op jouw ervaring.