Wat is een kandidaat-notaris?

In het algemeen bestaan de werkzaamheden van een kandidaat-notaris uit het ondersteunen van de notaris in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Voorbeelden van deze werkzaamheden zijn: contacten onderhouden met en het adviseren van cliënten, verdiepen in literatuur en voorbereidend werk verrichten voor akten en/of andere juridische stukken.

De exacte werkzaamheden van een kandidaat-notaris zijn afhankelijk van het rechtsgebied waar hij of zij op dat moment werkzaam is. Grofweg kan je spreken van drie rechtsgebieden:

1. Het personen- en familierecht. Binnen dit gebied houdt een kandidaat-notaris zich onder andere bezig met: Het opmaken van huwelijkse voorwaarden, testamenten en samenlevingscontracten.
2. Vastgoed. Binnen dit gebied houdt een kandidaat-notaris zich onder andere bezig met: Levering van woningen, bedrijfspanden en ander onroerend goed. Daarnaast voert de kandidaat-notaris werkzaamheden uit met betrekking tot het vestigen van hypotheekrechten en andere beperkte rechten.
3. Ondernemingsrecht. Binnen dit gebied houdt een kandidaat-notaris zich onder andere bezig met: Oprichten/ontbinden van rechtspersonen (zoals besloten vennootschappen), het overdragen, intrekken of uitgeven van aandelen en de wijze van besluitvorming binnen rechtspersonen vastleggen.

Bovenstaande taken lopen gewoonlijk door elkaar heen. Om die reden is het van belang dat de kandidaat-notaris van alle markten thuis is, met een verantwoordelijkheidsgevoel.

Het afronden van de universitaire studie notarieel recht is vereist om als kandidaat-notaris het beroepenveld in te gaan. De studie bestaat uit bachelor notarieel recht (3 jaar) en de master notarieel recht (1 jaar).  Een kandidaat-notaris heeft de mogelijkheid zich te ontwikkelen tot notaris. Om hiervoor in aanmerking te komen moet de kandidaat-notaris ten minste zes jaar notariële praktijkervaring opgedaan hebben. De vereiste hiervoor zijn om, na het afronden van de studie, minstens zes jaar praktijkervaring in de notariële praktijk te hebben.

De notaris wordt bij koninklijk besluit benoemd. Het is niet vanzelfsprekend dat een kandidaat-notaris altijd notaris wordt in de toekomst. Sommige kandidaat-notarissen kiezen ervoor om kandidaat-notaris te blijven. Ook kunnen zij, in plaats van notaris, toegevoegd-notaris worden.