Facilitair medewerker

Omdat cliënten bij Marks Wachters op nummer 1 staan, vinden we het belangrijk dat zij zich direct thuis voelen en dat ons kantoor er verzorgd uitziet. Jij zorgt dat alles er tiptop uitziet, ontvangt gasten met een glimlach, serveert koffie en ondersteunt bij allerlei facilitaire en praktische taken: van voorraadbeheer tot het aansturen van kleine klusjes in en rondom het pand.

Wie zijn wij?

Marks Wachters notarissen is een gevestigde naam in de regio Eindhoven. We zijn een snel groeiend kantoor, professioneel maar met een informeel karakter. We zijn gevestigd in een opvallend, modern en sfeervol kantoor aan de Insulindelaan. Gastvrijheid staat bij ons hoog in het vaandel en het is van belang dat cliënten zich gelijk thuis voelen.

Wij onderscheiden ons door met persoonlijke aandacht onze cliënten te helpen als duidelijk en betrokken adviseur. Met bijna 60 collega’s werken we samen om het beste uit onszelf te halen en onze cliënten bij te staan in de verschillende fases in het leven en de vraagstukken die daaruit voortvloeien.

Onze dienstverlening wordt door onze cliënten gemiddeld beoordeeld met een 9+!

Wat ga je doen?

Als facilitair medewerker / huismeester bij Marks Wachters ben jij de praktische spil van ons kantoor. Jij zorgt voor een professionele, gastvrije uitstraling en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Collega’s kunnen op jou rekenen, voor ons receptieteam en management ben jij het centrale aanspreekpunt voor allerlei facilitaire en praktische zaken, zoals beheer van voorraden, dagelijkse boodschappen, kleine reparaties of het aansturen daarvan.

Je bent zichtbaar op kantoor en ondersteunt waar nodig. Met jouw oog voor netheid en service ontzorg je collega’s: door open te staan voor verzoeken, maar ook door zelf te zien wat er nodig is in de dagelijkse praktijk. Af en toe verras je collega’s en gasten, omdat gastvrijheid bij jou (en bij ons) in het DNA zit.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Samen met de collega’s van de receptie ben jij het gastvrije gezicht van ons kantoor. Je helpt met koffie en thee voor onze cliënten. Vooral op drukkere dagen.
• Je zorgt voor een nette en verzorgde uitstraling van het kantoor en de skybar (spreekkamers, ontvangstruimte, wc’s, pantries, kantine en parkeerkelder).
• Je doet bestellingen en (kleine) inkopen van o.a. koffie, thee, frisdrank en papier.
• Je verzorgt twee keer per week de kantoorlunch (inkopen, voorbereiden, klaarzetten en opruimen)
• Je houdt de pantries op orde: schoon servies, vaatwassers in- en uitruimen en alles netjes achterlaten.
• Afval- en papiercontainers klaarzetten
• Akten vervoeren van en naar de kluis, post wegbrengen
• Aansturen van kleine klusjes in en rondom het pand.
• Facilitair ondersteunen van activiteiten voor collega’s en relaties (zoals vrijdagmiddagborrel, carnavalsfeest, de kerstborrel en andere evenementen).

Wat vragen wij van jou?

Als notarieel medewerker onroerend goed bij Marks Wachters notarissen voldoe je aan de volgende eisen:

• Je bent flexibel, servicegericht en stressbestendig.
• Je hebt oog voor verbetermogelijkheden en neemt initiatief tot actie.
• Je bent representatief, opgewekt en laat je niet snel uit het veld slaan.
• Je weet van aanpakken en bent een doorzetter.
• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar

Wat wij bieden

Wij bieden een gevarieerde en uitdagende functie, die we graag samen met jou vormgeven. Deze bijzondere rol bij Marks Wachters biedt veel kansen en vrijheid: er is volop ruimte voor eigen initiatief en om de functie verder te laten meegroeien met wie jij bent en waar jouw interesses liggen. Het salaris stemmen we af op jouw ervaring en achtergrond.

Naast je werkzaamheden zorgen we samen voor een goede dosis gezelligheid. Je maakt deel uit van een enthousiast team van ongeveer 60 collega’s, een mix van ervaren professionals en jonge talenten. We vieren onze successen in ons eigen skybar en gaan jaarlijks met z’n allen op pad tijdens MW on tour. En voor de liefhebbers: op carnavalsvrijdag vieren we samen met onze zakelijke relaties de start van carnaval.