Ambitieuze receptionist(e)

Vacature ambitieuze receptionist(e)

Ambitieuze receptionist(e)

Ben je gastvrij, enthousiast en vind je het een leuke uitdaging om naast je rol als receptionist(e) ook administratief inhoudelijk werk te doen? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Nuenen zoeken we een veelzijdige collega om ons team te versterken.

Wie zijn wij?

Marks Wachters is een notariskantoor dat hoogwaardige dienstverlening met persoonlijke aandacht combineert. Hoewel wij al sinds 1949 bestaan en een begrip zijn in de regio Nuenen en Groot-Eindhoven zijn wij niet in het verleden blijven hangen. Met onze blik op de toekomst gericht helpen wij onze cliënten bij allerlei vraagstukken in hun leven.

Duidelijk en betrokken, daar staat Marks Wachters voor. Met ‘duidelijk’ bedoelen wij dat wij in gewone mensentaal met onze cliënten communiceren. Geen onnodig moeilijk taalgebruik waar onze cliënten niks van begrijpen. Met ‘betrokken’ wordt bedoeld dat wij voor een persoonlijke benadering gaan: iedere cliënt moet zich thuis voelen bij ons op kantoor. Vandaar dat wij zijn gehuisvest in een modern, eigentijds kantoor met een warme uitstraling.

Onze dienstverlening wordt door onze cliënten gemiddeld beoordeeld met een 9+!

 

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Daarnaast ben jij het gezicht van ons kantoor in Nuenen. Wanneer cliënten binnenkomen op ons kantoor onthaal jij hen vriendelijk en correct, en natuurlijk voorzie jij hen ook van de lekkerste koffie. Naast je werkzaamheden als gastheer / -vrouw van kantoor heb je ook nog ondersteunende taken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit onder andere:

  • eerste contact met cliënten, beantwoorden van de telefoon, inplannen van afspraken en ontvangen van cliënten op ons kantoor;
  • het bijhouden van de algemene mailbox;
  • verschillende ondersteunende en administratieve werkzaamheden voor collega’s;
  • het aanmaken van dossiers en onderhouden van dossiergegevens;
  • het op dagelijkse basis begeleiden van stagiaires;
  • inkopen van kantoorartikelen, contact onderhouden met leveranciers.

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega?

Voor deze functie is het van belang dat je voldoet aan de volgende eisen:

  • je bent op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan voor 3 tot 5 dagen per week;
  • je hebt aantoonbare administratieve of secretariële werkervaring, ervaring op een notariskantoor is een pré;
  • je hebt goede kennis van Windows en Office365;
  • je ondersteunt je collega’s proactief en durft initiatief te nemen;
  • je bent een echte teamplayer en neemt je verantwoordelijkheden;
  • je bent flexibel, kunt zelfstandig werken en hebt sterke sociale én communicatieve vaardigheden;
  • je bent accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig;
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (bij voorkeur ook de Engelse taal).

 

Wat bieden wij?

  • WERK & SALARIS: een baan met bijbehorend marktconform salaris.
  • PERSOONLIJKE ONTWIKKELING: de mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen, door  interne cursussen te volgen en elke dag weer beter te worden in wat jij doet.
  • INSPIRATIE & SFEER: een dynamische en inspirerende werkomgeving met een goede werksfeer die als zeer prettig wordt ervaren door onze collega’s.
  • COLLEGA’S & VRIENDEN: een team van gezellige en toegankelijke collega’s dat bestaat uit een mix van ervaren professionals en jonge starters. Met dit team gaan we ook regelmatig een hapje eten of gezellig wat drinken.
  • GEZELLIGHEID: een goed verzorgde lunch samen met al jouw collega’s of een borrel op zijn tijd. Naast een wekelijkse borrel op de vestiging Eindhoven streven wij naar een driemaandelijkse borrel samen met jou, alle collega’s en onze cliënten.

Solliciteren

Hebben we je nieuwsgierig gemaakt? Wil je graag bij ons komen werken?  Solliciteer direct via onderstaande button. Dan nemen wij binnen 5 werkdagen contact met jou op. Voor vragen of opmerkingen contact op met ons kantoor! We zijn maandag tot en met vrijdag telefonisch bereikbaar tussen 08:30 – 17:00 uur.

Britt van den Boom

Beoordelingen

1037 unieke reviews, geschreven door onze klanten!
9.1
Klanttevredenheid wordt onafhankelijk en objectief gemeten door The Feedback Company
Roel
Geplaatst op 9 mei 2022
Ervaring

Ben zeer tevreden over de dienstverlening van Marks Wachters notarissen.

Afgenomen dienst

Marks Wachters Notarissen Ondernemers Vastgoed

Beveel je Marks Wachters Notarissen aan?

Ja

Raymond Carri re
Geplaatst op 5 mei 2022
Ervaring

Vriendelijke ontvangst

Afgenomen dienst

Marks Wachters Notarissen Particulier Huis Hypotheek

Beveel je Marks Wachters Notarissen aan?

Ja

Joyce
Geplaatst op 2 mei 2022
Ervaring

Voor de aankoop van ons nieuwe huis bij dit kantoor terechtgekomen. Snelle en duidelijke communicatie. We hadden nog wijzigingen op het laatste moment in een document dat was geen enkel probleem. Zeer flexibel en denken goed mee. Adviseren ook waar nodig in hoe documenten op te stellen. Wij zijn zeer tevreden en komen zeker terug wanneer we weer een notaris nodig hebben

Afgenomen dienst

Marks Wachters Notarissen Particulier Huis Hypotheek

Beveel je Marks Wachters Notarissen aan?

Ja