Marks Wachters notarissen bestaat al meer dan 75 jaar en is een begrip in de regio groot Eindhoven. We zijn een snel groeiend kantoor met een informeel karakter. Kwaliteit, gastvrijheid, en betrokkenheid staan bij Marks Wachters centraal. Wij vinden het belangrijk dat cliënten zich bij ons gelijk thuis voelen.

Als kantoor onderscheiden we ons door proactief onze cliënten te helpen met persoonlijke aandacht als een duidelijke en betrokken adviseur. Met twee vestingen en bijna 60 collega’s werken we samen om het beste uit onszelf te halen en onze cliënten bij te staan in de verschillende fases in het leven en de vraagstukken die daaruit voortvloeien.

Onze dienstverlening wordt door onze cliënten gemiddeld beoordeeld met een 9+!

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en het gezicht van ons kantoor in Nuenen. Jij zorgt ervoor dat iedere cliënt zich direct op zijn gemak voelt. Met jouw vriendelijke uitstraling en professionele houding verwelkom je niet alleen onze cliënten, maar draag je ook bij aan het creëren van een gastvrije en warme omgeving. Naast je werkzaamheden als gastheer / -vrouw van kantoor heb je ook nog ondersteunende taken.

Je komt te werken op onze vestiging in Nuenen, een betrokken en persoonlijke locatie binnen Marks Wachters notarissen. Vanuit dit kantoor bieden wij notariële diensten op het gebied van onroerend goed, familierecht en ondernemingsrecht. In Nuenen werk je in een team van specialisten, dat nauw samenwerkt met de collega’s in Eindhoven om onze cliënten de best mogelijke service te bieden.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit onder andere:

• Het eerste contact met cliënten: telefonisch, per mail en bij ontvangst op kantoor. 
• Het inplannen van afspraken en beheren van de agenda’s.
• Het bijhouden van de algemene mailbox.
• Verschillende ondersteunende en administratieve werkzaamheden voor collega’s.
• Het aanmaken van dossiers en onderhouden van dossiergegevens.
• Inkopen van kantoorartikelen, contact onderhouden met leveranciers.

• Je bent op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan voor 3 of 4 dagen per week.
• Je hebt aantoonbare administratieve of secretariële werkervaring, ervaring op een notariskantoor is een pré.
• Je hebt goede kennis van Windows en Office365 en daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (bij voorkeur ook de Engelse taal).
• Je bent een echte teamplayer en neemt je verantwoordelijkheden. Je ondersteunt je collega’s proactief en durft initiatief te nemen.
• Je bent flexibel, kunt zelfstandig werken en hebt sterke sociale én communicatieve vaardigheden.
• Je bent accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.

Wij bieden een gevarieerde en uitdagende functie in een dynamische organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Je komt te werken in een gezellig team van zowel ervaren professionals als jonge starters. We vinden het belangrijk om onze successen samen met jou te vieren met een hapje en een drankje in ons grand cafe op ons kantoor in Eindhoven! Het salaris wordt afgestemd op jouw ervaring.